Quanto custa mesmo o Google Workspace para a minha empresa?
O preço é por pessoa, não por endereço de e-mail. Se a sua empresa tem 5 pessoas e 14 endereços a funcionar, você paga 5. Os outros nove não custam nada.
É a conta que quase toda empresa faz errado, e erra sempre para cima. A pessoa abre a lista de e-mails da empresa, conta catorze, multiplica pelo valor do plano e conclui que não cabe no orçamento. O que ela contou foram endereços. O que o Google cobra são logins.
O que não custa nada
Cada conta paga já traz isto, sem acréscimo:
- Até 25 aliases por conta. Um alias é outro endereço que entrega na
mesma caixa.
joao@,joao.silva@ej.silva@podem ser a mesma pessoa e a mesma licença. - Endereços de grupo.
contato@,financeiro@,comercial@não são contas: são listas que distribuem a mensagem por quem estiver dentro. Não consomem licença. - Domínios adicionais. Comprou um domínio novo e quer que a equipa receba nos dois? Acrescenta-se à mesma organização, e ninguém paga de novo.
E quando você paga mais
Três casos, e só três:
- 1. É outra pessoa. Entrou alguém na equipa e essa pessoa precisa da própria caixa, do próprio Drive e do próprio calendário. Aí sim é conta nova.
- 2. O armazenamento passou do que o plano inclui. Compra-se espaço, não licença.
- 3. Você quer um plano acima por causa de uma funcionalidade concreta (mais espaço, gravação de reuniões, controlos de segurança). Nunca por causa do número de endereços.
A diferença que isto faz, numa empresa de seis pessoas
Seis pessoas, quinze endereços em uso. Contando endereços, são quinze licenças. Contando pessoas, são seis. Sobre o mesmo plano, a conta errada é duas vezes e meia a certa, todos os meses, para sempre. E ninguém devolve o que já foi pago a mais.
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contas de Google Workspace em 65 empresas, medidas nos nossos contratos ativos hoje. É daí que vem esta resposta: não é teoria de página de vendas, é a conta que fazemos todos os meses.
Quando você não precisa de nós
Se a sua empresa tem três ou quatro pessoas, ninguém sai nem entra com frequência, e você está à vontade no painel de administração do Google, faz isto sozinho. Criar um alias são dois cliques, criar um grupo são três. Não é preciso intermediário e seria desonesto dizer que é.
Faz sentido delegar quando o painel deixa de ser o problema: quando alguém sai e ninguém desliga a conta (e ela continua a ser faturada), quando é preciso recuperar o acesso de quem já não está, quando a fatura vem em dólar e a contabilidade pergunta, ou quando são quarenta contas e não quatro.
Perguntas que nos fazem sempre
O preço do Google Workspace é por pessoa ou por endereço de e-mail?
Por pessoa. Cada conta paga é um login, com a sua caixa. Endereços adicionais que caem nessa mesma caixa não custam nada.
Quantos endereços de e-mail cabem numa conta paga?
Até 25 aliases por conta, sem custo. Um alias é um endereço extra que entrega na mesma caixa: numa empresa, joao@ e joao.silva@ podem ser a mesma pessoa e a mesma licença.
Um endereço de grupo como contato@ ou financeiro@ paga licença?
Não. Endereços de grupo não são contas: são listas que distribuem a mensagem por quem estiver dentro. Não consomem licença.
Se eu acrescentar um segundo domínio, pago outra vez?
Não, desde que seja na mesma organização. As mesmas pessoas passam a poder receber nos dois domínios sem licença nova.
Então quando é que eu pago mais?
Quando é outra pessoa, com caixa própria; quando o armazenamento passa do que o plano inclui; ou quando se muda para um plano superior por causa de funcionalidades, nunca por causa do número de endereços.
Se quiser, conferimos a sua conta e dizemos quantas licenças você precisa mesmo ter. Leva alguns minutos e não tem compromisso nenhum. Os planos que revendemos, com valores, estão na página do Google Workspace.
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