IA & Automação · Fiscal

A sua equipa ainda faz a triagem fiscal à mão?

Um assistente de IA recebe os seus documentos fiscais por e-mail ou Drive, extrai os dados, concilia, arquiva organizado e avisa a equipa. Já em produção: 12.286 documentos triados, cerca de 43 por dia.

A partir de 200€/mês + setup a partir de 600€ (+ IVA, conforme o escopo)

Assistente do tier Worker, já em produção num cliente real.

Fazer a triagem à mão custa caro, e nem sempre se vê

Cada documento fiscal leva de 5 a 10 minutos para abrir, ler, conferir e arquivar. Multiplicado por dezenas ao dia, é um custo escondido:

Horas da equipa presas

Pessoas qualificadas a passar o dia a copiar valores de PDF para folha de cálculo, em vez de analisar.

Erro humano e retrabalho

Um dígito trocado numa fatura vira divergência fiscal, e horas de caça ao erro depois.

Documento perdido

Documento que chega fora de horas ou no e-mail errado simplesmente não é arquivado, e desaparece.

O que o assistente faz por si

Do e-mail ao arquivo organizado, sem toque humano, e com a equipa avisada em tempo real.

Recebe por e-mail ou Drive

Faturas, recibos e documentos fiscais entram pelos canais que já usa.

Extrai os dados

Tipo, fornecedor, NIF, valores, datas e identificadores, automaticamente.

Valida o destinatário

Confere se o documento é mesmo da sua empresa antes de processar.

Concilia e deteta duplicados

Cruza contra o seu sistema fiscal e aponta cancelados e duplicados.

Renomeia e arquiva

Arquivo sempre organizado e pesquisável, por ano, mês e tipo.

Alerta a equipa

Regista tudo numa base de dados e avisa em tempo real. Ponte com ERP opcional.

Como funciona

1

Diagnóstico gratuito

Mapeamos os seus canais, tipos de documento e regras de arquivo. Sem compromisso.

2

Implementação e treino

Configuramos o assistente e treinamo-lo nos seus próprios documentos e taxonomia.

3

Opera 24×7, com suporte

A IA faz a triagem sozinha, inclusive fora de horas. Nós administramos e evoluímos.

Não é teoria: está a triar fiscal em produção

Este assistente já corre num cliente real, a processar dezenas de documentos fiscais por dia e a devolver à equipa o tempo que antes ia para a triagem manual.

12.286

documentos já triados

24×7

inclusive fora de horas

~43

por dia, todos os dias

Contagem medida na base do cliente a 9 de setembro de 2026. Números de produção, não estimativa.

Perguntas frequentes

Que documentos a IA consegue ler?

Faturas, recibos e documentos fiscais que chegam por e-mail ou Google Drive. A IA extrai tipo, fornecedor, NIF, valores, datas e identificadores automaticamente.

Preciso de trocar o meu sistema fiscal ou ERP?

Não. O assistente trabalha sobre os canais que já usa (e-mail e Drive) e concilia contra o seu sistema atual. A ponte com o ERP para autorização de pagamento é opcional.

E se o documento for cancelado ou duplicado?

A conciliação automática deteta documentos cancelados e duplicados e alerta a equipa, em vez de deixar passar.

Isto já funciona ou é protótipo?

Já está em produção num cliente real: 12.286 documentos fiscais triados até 9 de setembro de 2026, cerca de 43 por dia.

Quanto custa?

Em Portugal e Europa, setup a partir de 600€ conforme o escopo mais 200€/mês + IVA (no Brasil, setup a partir de R$ 2.500 mais R$ 800/mês). Fazemos um diagnóstico gratuito e fechamos o valor conforme os seus canais e volume.